Когда внешнее управление проектом действительно нужно
Проекты с участием нескольких подрядчиков
(1С, интеграторы, разработчики, BI-специалисты)
(1С, интеграторы, разработчики, BI-специалисты)
Сложные внедрения с большим количеством доработок и интеграций
Проекты, в которых со стороны заказчика нет выделенного руководителя с опытом управления такими работами
Когда важно четко контролировать бюджет и сроки, а внутренние ресурсы ограничены
Если проект уже идет с нарушениями сроков или бюджета, и нужно его «перезапустить» с системным подходом
Прозрачность на всех этапах проекта: вы всегда понимаете статус, сроки и бюджет
Задачи, которые мы берем на себя
- Готовим устав проекта: цели, границы, роли, бюджет
- Составляем детальный план с вехами и сроками
- Координируем всех участников: ваших сотрудников, наших специалистов, сторонних подрядчиков
- Ведем документацию (требования, изменения, риски)
- Регулярно отчитываемся о статусе, сроках, бюджете
- Согласовываем изменения и управляем рисками
- Контролируем приемку результатов и качество
- Помогаем организовать опытную эксплуатацию и передачу в поддержку
Проблемы, которые мы решаем
Сроки сдвигаются, бюджет растет, а причины непонятны
Руководители тратят до трети рабочего времени на уточнение статусов и согласование с подрядчиками
В проекте участвует несколько подрядчиков, и никто не отвечает за общий результат
Информация о рисках и изменениях приходит постфактум
Результаты внедрения
Время на управление проектом сокращается до 80%
Вы занимаетесь своей основной работой, а не контролем подрядчиков
9 из 10 проектов завершаются в утвержденные сроки
Появляется понятный план-график и регулярная отчетность
Бюджет остается в рамках утвержденного
Единая точка управления и прозрачные процедуры изменений
Решения по проекту принимаются быстрее
Регулярные статус-встречи и четкие каналы коммуникации
Когда имеет смысл привлекать внешнего руководителя проекта
Вы получаете предсказуемость: проект идет по срокам и бюджету. Вам не нужно вникать в детали — достаточно видеть отчеты на коротких встречах.
Собственник и генеральный директор
Руководитель проекта или ИТ-директор со стороны заказчика
Вы перестаете быть «диспетчером» между подрядчиками. Мы берем на себя рутину, а вы получаете статусы и можете сосредоточиться на своих задачах
Финансовый директор
Становится понятно, сколько стоит проект и почему. Бюджет не «раздувается», все изменения согласовываются заранее.
Руководители подразделений — участники проекта
Проект не превращается в бесконечный поток несогласованных задач. Есть четкий план, понятные сроки, и ваше участие в проекте заранее спланировано.
В ходе работы используем короткие итерации
Доработки разбиваем на этапы по 2–3 недели.
После каждого показываем результат, собираем обратную связь.
Если требования меняются — корректируем план.
После каждого показываем результат, собираем обратную связь.
Если требования меняются — корректируем план.
Ведем проект прозрачно
Используем простые инструменты: списки задач,
дашборды, реестры рисков.
В любой момент видно, что сделано, что в работе, какие есть сложности.
дашборды, реестры рисков.
В любой момент видно, что сделано, что в работе, какие есть сложности.
Согласовываем цели, границы, бюджет, ключевые вехи.
Это дает общее понимание, куда движемся.
Это дает общее понимание, куда движемся.
На старте фиксируем основные параметры
Один человек координирует всех: ваших сотрудников,
наших специалистов, внешних подрядчиков.
Вы общаетесь только с ним.
наших специалистов, внешних подрядчиков.
Вы общаетесь только с ним.
Назначаем единого менеджера
Любое изменение сроков или бюджета фиксируем и
обсуждаем с вами до начала работ.
Никаких сюрпризов.
обсуждаем с вами до начала работ.
Никаких сюрпризов.
Согласовываем изменения открыто
Сочетаем предсказуемость с гибкостью
Расскажите о вашей ситуации
После консультации вы получите понимание, какой объем работ потребуется, какие результаты реалистичны и с чего лучше начать. Консультация не налагает обязательств, вся информация конфиденциальна.
Мы предлагаем бесплатную консультацию, на которой:
- Разберем, что у вас сейчас происходит с проектом (или только планируется)
- Оценим, насколько сложная структура участников и требований
- Предложим вариант взаимодействия: полное управление или только отдельные функции
- Назовем примерные сроки и бюджет на управление
Обсудить задачу
Мы открыты к любым вопросам, идеям и нестандартным задачам
Нажимая кнопку, вы принимаете условия политики конфиденциальности